Langsung ke konten utama

Mengatur Skala Prioritas Ternyata Berhubungan dengan Matriks Eisenhower!

Teknokra.id - Di antara kita semua pasti pernah merasakan yang namanya rasa bingung ketika pekerjaan mulai menumpuk dan semua pekerjaan ini dirasa sangat penting. Yang terkadang membuat beberapa pekerjaan ini menjadi tidak terkontrol dan membuat kamu menjadi kehilangan rasa tanggungjawab saat pekerjaan ini tidak dilakukan. Kuncinya hanya satu yaitu menentukan skala prioritas, serta mengerjakannya sesuai urutannya. 

Mungkin sudah ngga asing lagi dengan yang namanya skala prioritas. Apalagi untuk kamu yang melakukan pekerjaan banyak dalam rentetan waktu yang cukup dekat atau pada waktu yang bersamaan. Skala prioritas inilah jawaban dari masalah kamu. Jadi sebenernya apa sih skala prioritas itu?

Mengatur Skala Prioritas Ternyata Berhubungan dengan Matriks Eisenhower!

Skala prioritas adalah suatu keadaan dimana seseorang dihadapkan pada beberapa aktivitas yang penting dan harus dijalani, sehingga ia perlu menentukan urgensi yang paling utama dalam menjalankan aktivitas tersebut. Agar seseorang dapat meminimalkan risiko yang terjadi. Cara ini ampuh untuk menyelesaikan permasalahan kamu. 

Salah satu presiden ke-34 dari Negara Amerika Serikat, Dwight D. Eisenhower telah membuat skala prioritas yang dibagi menjadi 4 kuadran. Skala prioritas ini biasa disebut dengan matriks Eisenhower. 

4 Kuadran Matriks Eisenhower


1. Penting dan mendesak

Kuadran 1 berisi kata “Do”, yang berarti pekerjaan tersebut penting dan mendesak sehingga harus didahulukan dalam proses pengerjaannya. Karena pekerjaan ini berkaitan dengan tugas kampus kamu atau karier yang sedang kamu jalani. Contoh tugas seperti ini adalah ketika kamu akan mengikuti ujian kuis yang akan diberikan oleh dosen pengajar kamu, karena ini berkaitan dengan masa depan dan nilai semester kamu. Sehingga, kamu harus mengutamakan pekerjaan ini dibanding pekerjaan yang lainnya.

2. Penting tapi tidak mendesak

Pada kuadran ini memiliki jangka waktu yang lama karena kamu masih memiliki beberapa waktu sebelum tenggat waktu tiba. Sehingga, kamu dapat melakukannya disaat pekerjaan pada kuadran satu sudah dikerjakan atau ketika kamu sedang tidak sibuk. Contohnya adalah ketika kamu diberikan tugas oleh dosen dan memiliki waktu seminggu sebelum hari tenggat tiba. 

3. Mendesak tetapi tidak penting

Kuadran selanjutnya bersifat kurang penting pada kehidupan kamu tapi tetap mendesak untuk dilakukan karena hal ini dapat mengganggu pikiran kamu jika mengabaikannya. Contohnya saja notifikasi perangkat yang tidak dikenal masuk ke dalam akun sosial media Instagram kamu. Tentunya hal ini akan mempengaruhi pikiran kamu karena mungkin kamu takut jika akun kamu akan di hack oleh orang yang menggunakan perangkat tersebut.

4. Tidak mendesak dan tidak penting

Kolom kuadran terakhir ini merupakan aktivitas yang sering kamu lakukan pada saat kamu senggang. Contohnya saja menonton drama Korea, scroll TikTok, menonton YouTube. 

Cara berikut ini dapat kamu praktekkan dalam membuat skala prioritas 

Setelah kamu mengetahui matriks Eisenhower diatas, kamu dapat mulai menyusun beberapa pekerjaan kamu dan mengaplikasikannya ke dalam skala prioritas yang akan kamu buat dengan mempertimbangkan beberapa point berikut ini :

a. Membuat list semua aktivitas pekerjaan, dari pekerjaan yang kecil hingga pekerjaan yang besar. Tidak perlu takut jika jumlah pekerjaan kamu banyak. Karena dari situlah kamu akan mengetahui tugas pokok utama yang dikerjakan. 

b. Melakukan identifikasi, identifikasi pekerjaan kamu dengan meminimalisir resiko yang terjadi. Kemudian, seleksi pekerjaan tersebut berdasarkan tingkat resiko yang terbesar. 

c. Kerjakan yang mudah lalu yang sulit, pengaturan pekerjaan ini dijamin akan membantu kamu dalam menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Karena pekerjaan sulit lebih menyita waktu kamu. 

d. Fleksibel, ketika kamu sudah menyusun skala prioritas namun terdapat tambahan pekerjaan atau pekerjaan yang tenggat waktunya dimajukan. Maka, kamu tidak perlu risau dalam mengatur prioritasnya. Kamu hanya tinggal menyesuikan jadwal kamu pada prioritas yang sudah kamu buat dan mengerjakannya sesuai perubahan prioritas yang baru kamu tambahkan.  

Nah itu dia informasi tentang skala prioritas yang dapat membantu kamu dalam menentukan arah tujuan utama dalam hidupmu. Semoga informasi diatas dapat menambah wawasan kamu yaa! (Penulis : Sunia Dzakiyyah Fadhiilah Putri).

Postingan populer dari blog ini

Umur, Agama, Tinggi Badan Bella Tanesia Ini Profil Biodata Lengkap Nama Pacar, IG dan Tanggal Lahir

Teknokra.id- Berikut info terkait umur, agama, tinggi badan Bella Tanesia ini profil biodata lengkap nama pacar, ig dan tanggal lahir.  Bella Tanesia merupakan food vlogger yang cukup terkenal di Indonesia.  Ia sempat membuat kabur Dedy Corbuzier kala datang ke podcast Dedy tersebut.  Saat itu ia membawa bakso kepala sapi yang membuat Dedy terkejut.  Bella memang dikenal sebagai food vlogger yang sering review makanan dari berbagai daerah.  Ia mulai membuat konten tentang makanan sejak 2018 lalu.  Sebenarnya Bella sendiri telah lama terjun ke dunia entertainment.  Tercatat ia pernah bermain film dan sinetron, salah satunya sinetron Tukang Bubur Naik Haji: the series.  Bella saat ini berusia 25 tahun. Ia lahir pada  4 Desember 1997. Ia memiliki darah Jepang Indonesia. Bahkan ia memiliki nama Jepang yakni Takahashi Berikut profi biodata lengkap Bella: Nama: Bella Kuku Tanesia Tangga lahir: 4 Desember 1997 Umur: 25 tahun Agama: Islam Profesi: F...

Umur, Asal, Pacar, Agama BTR Angie Marcheria Ini Profil Biodata IG, Tanggal Lahir dan Tinggi Badan

Teknokra.id- Selengkapnya akan membahas umur, asal, pacar, agama BTR Angie Marcheria ini profil biodata ig, tanggal lahir dan tinggi badan. E-sport saat ini banyak mendapat sorotan, ini termasuk pada brand ambassador mereka. Bisa dibilang BA e-sport selalu punya daya tarik baik secara visual, prestasi maupun kepopulerannya. Salah satu yang jadi sorotan adalah Angie Marcheria atau kerap disapa BTR Angie. BTR Angie merupakan Brand Ambasador tim Esports Bigetron,  Banyak dari penggemar yang penasaran dengan BTR Angie. Maka disini akan dibahas satu-satu. BTR Angie mulai aktif menjadi BA bagi tim e-sport Bigetron sejak 2020 lalu. BTR Angie lahir dan besar di Jakarta. Ia lahir pada 4 Maret 2002. Sehingga saat ini ia berusia 20 tahun. Selain menjadi BA, BTR Angie juga aktif membuat konten dan berkolaborasi dengan konten kreator lainnya hingga para artis. Ia pernah collab youtube dengan aktor Baim Wong. Untuk pendidikan, ia pernah menempuh pendidikan di SMA Santa Ursula. Buat yang penasar...

Cara Menghubungi Dosen Untuk Izin Tidak Hadir Kuliah

Teknokra.id- Berikut ini merupakan cara menghubungi dosen untuk izin tidak hadir kuliah via chat atau SMS. Terkadang ada saja hal yang membuat mahasiswa tidak bisa menghadiri perkuliahannya karena urusan mendesak. Misalnya karena sakit atau lain sebagainya. Memang biasanya mahasiswa diberikan jatah atau toleransi tidak menghadiri kelas sebanyak tiga kali permata kuliah. Walau demikian jika ada keadaan mendesak yang membuat tidak bisa hadir kuliah, lebih baik dan sopan bagi mahasiswa untuk konfirmasi dan izin kepada dosen pengajar terlebih dahulu. Izin bisa dengan telepon langsung jika diizinkan, via chat, atau SMS dengan tutur kata yang sopan. Dimulai dari salam, perkenalan diri, izin dan beri alasan, ucapkan terima kasih, dan beri salam penutup. Berikut ini Teknokra memberikan contoh bagaimana cara menghubungi dosen izin tidak hadir kuliah via chat atau SMS:  Assalamualaikum Wr. Wb. Selamat pagi, mohon maaf menganggu waktunya Pak/Bu, sebelumnya izin memperkenalkan diri nama saya ...